Chef de Projet Event - H/F

L'entreprise

GLOBE est le premier groupe de Shopper Marketing en France. Depuis 2002, GLOBE accompagne les marques dans leurs stratégies digitales et physiques, en développant des solutions d’activation innovantes, efficaces et ROIstes. Le modèle : transformer le consommateur en shopper et le shopper en acheteur, en activant toutes les étapes du parcours d’achat (pré-store/to store/in-store/post-store). Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels - du planning stratégique à la logistique en passant par le développement de solutions IT, la création, le reporting et les études - Globe conçoit et déploie des dispositifs intégrés et clés en main. Présent en France, Allemagne et Suisse, le Groupe réalise un chiffre d'affaires proche de 80 millions d'euros pour 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs parmi lesquels Heineken, Adidas, L’Oréal, Dyson, Coca-Cola, Google, Danone.

Le poste

Rattaché(e) au département Opérations Event, vos principales missions sont les suivantes :  

  • Organisation et mise en place des opérations au niveau national :
    • Lancement des opérations auprès des équipes opérationnelles : transmission des ordres de missions aux responsables régionaux et coordinateurs opérationnels en respectant les contraintes logistiques et budgétaires de chaque dossier.
    • Mise en place opérationnelle et logistique des projets : book de formation feuille de route, plan de tournée/diffusion, demande d’autorisation, montage en blanc…)
    • Participation au recrutement des ressources sur les différentes missions confiées,
    • Gestion des dossiers administratifs
    • Signature et suivi des plans de prévention
  • Gestion des opérations :
    • Gestion et organisation du back office (validation de présence et gestion des incidents)
    • Contrôles qualité sur les opérations confiées
    • Gestion de la logistique des opérations (envois de colis, validation des tournées de livraison …),
  • Suivi des opérations et remontées d’informations :
    • Récupération des différentes informations terrain relatives aux opérations afin de constituer un compte-rendu (photos, données qualitatives et quantitatives),
    • Rédaction et transmission des comptes rendus quantitatifs et qualitatifs,
    • Compilation des données opérationnelles nationales
    • Validation des éléments de paie des animateurs et transmission à chaque fin de mois au service Paie.

 

Profil recherché

De formation BAC+3 min, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel, vous avez une forte culture des marques et de la communication. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), dynamique, rigoureux et attentif au détail. Vous aimez travailler en équipe tout en prenant des initiatives.

Vous savez vous adapter rapidement et suivre plusieurs dossiers en même temps.

Les jours de distribution, vous pouvez être en horaires décalés.

Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office (très bonne connaissance d’Excel exigé)

Permis B

Déplacements en IDF et au niveau national à prévoir.

Compétences recherchées

  • Organiser un évènement professionnel
  • Établir un cahier des charges
  • Réaliser une gestion administrative
  • Organiser et proposer une prestation traiteur
  • Développer un réseau de partenaires
  • Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
  • Mettre en place des actions de communication
  • Développer un portefeuille clients et prospects

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ