Assistant recrutement - H/F

L'entreprise

GLOBE est le premier groupe de Shopper Marketing en France. Depuis 2002, GLOBE accompagne les marques dans leurs stratégies digitales et physiques, en développant des solutions d’activation innovantes, efficaces et ROIstes. Le modèle : transformer le consommateur en shopper et le shopper en acheteur, en activant toutes les étapes du parcours d’achat (pré-store/to store/in-store/post-store). Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels - du planning stratégique à la logistique en passant par le développement de solutions IT, la création, le reporting et les études - Globe conçoit et déploie des dispositifs intégrés et clés en main. Présent en France, Allemagne et Suisse, le Groupe réalise un chiffre d'affaires proche de 80 millions d'euros pour 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs parmi lesquels Heineken, Adidas, L’Oréal, Dyson, Coca-Cola, Google, Danone.

Le poste

En votre qualité d’Assistant(e) recrutement, vous serez notamment en charge de :

  • Assurer l'accueil téléphonique de tous les candidats et intérimaires
  • Saisir et gérer les dossiers des candidats sur le logiciel TEMPO et logiciels internes
  • Constituer les dossiers d’inscription (pièce d’identité, titre de séjour et suivi des dates de validité, carte vitale, RIB…), saisir et mettre à jour la base de données
  • Établir les contrats de missions et les transmettre aux intérimaires
  • Valider les missions avant les prises de postes
  • Saisir et valider les relevés d’heures
  • Saisir toutes les variables de paie et validation auprès du service dédié
  • Suivre la logistique : vérification de la bonne réception du matériel d’animation par les intervenants et gestion en cas de perte, absence, …
  • Assurer le renfort des équipes recrutement
  • Rechercher les candidats potentiels sur les jobboards et auprès des sources de recrutement
  • Présélectionner les candidats sur CV et par téléphone

 

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2/3 (type école ESMAE) ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum sur un poste d’Assistant(e) recrutement.

Vos qualités : réactivité, bonne mémoire, sens du service, capacité à prioriser les actions, esprit d’équipe, rigueur.

Vous appréciez et recherchez un poste polyvalent, avec des tâches variées.

La connaissance du monde de l’intérim dans le secteur de la Beauté est un réel atout.

Compétences recherchées

  • Réaliser des profils de postes
  • Réaliser des profils de compétences
  • Réaliser des référentiels de formations
  • Concevoir un répertoire de métiers et de compétences
  • Établir une grille de rémunération
  • Réaliser un suivi des carrières
  • Mettre en place des actions de mobilité interne
  • Mettre en place des actions de reclassement
  • Réaliser une étude statistique
  • Réaliser des opérations de sourcing

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ